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缤紛社團
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武漢信息傳播職業技術學院院社團聯合會簡介

社聯概況

一、學生社團聯合會,簡稱社聯或社團聯,成立于2003年,是在校黨委領導、校團委指導下的學生社團管理機構、是團委、學生會和社團聯合會“一體兩翼”團學工作的重要組成部分,社聯以“自我服務、自我管理、自我教育”爲宗旨,以“規範社團管理、服務社團建設、促進社團發展、聯合社團資源”爲工作內容,通過組織社團開展各類特色活動,豐富學生第二課堂,繁榮校園文化,推進優良校風建設。

二、學生社團聯合會是學生社團的權利執行機構、組織機構設主席團(主席1名、副主席2名)和下設的4個直屬職能部門:秘書處、宣傳部、外聯部、監察部,主要工作包括:社團活動審批、監督、管理、社團注冊登記、社團注銷、社團招新、社團活動宣傳報道、社團會費管理、活動後勤保障、社團人事管理、社團資料編撰、社團幹部培訓、社團骨幹培訓、社團評優評先、工作學習交流等。

三、秘書處介紹:

1、部門簡介:秘書處是社團聯合會的主要行政部門之一,是主席團與各部門之間的橋梁。

2、部門職能:

基本任務:負責任務上傳下達;各種文件是的起草、修改;負責社聯會議記錄工作,協助主席團健全社聯各項規章制度,保證社聯正常、高效運轉;協助各社團開展活動。

具體職能:

起草社聯行政文件,主要包括社聯年度計劃、活動策劃、各項章程及工作總結報告。

管理社聯內部文件及電子文檔,包括社聯各項活動出勤記錄、例會記錄、各社團活動策劃初步審核。

根據社團活動所需,協助協會准備活動所需工具。

3、職位設定:設定秘書處部長一名,副部長兩名。

內部建設:

定期進行辦公文件寫作培訓;

內部文件公開交流學習、借閱、批改;

強化部員間的凝聚力,加強與其他部門的合作。

4、部門的權利及義務:

a)   严格遵守秘书处章程,尽职尽责,做好本职工作;

b)   牢记基本职业道德要求,做好保密工作;

c)   积极参加活动,出席会议;

d)   部员一律平等,享有选举权、被选举权以及批评建议权。

e)   部门管理方法:

f)   实行部长责任制,部员、副部长对部长负责;

g)   责任追究制,内部责任细化,各司其职。

5.工作事項:

a)   负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板、贴吧等形式进行有效宣传。

b)   负责平时活动会场以及办公室的布置。同时负责活动入场卷的设计。

c)   对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。

d)   按值班表进行值班,有事及时配合宣传。

e)   举办有部门特色的活动。

四、外聯部介紹:

1、部門簡介:外聯部是一個對外樞紐部門主要是聯合其他高校,和對外商家,達到交流合作,共同提高的目的。

2、部門內部規章制度:

a)   暂定每周一晚六点召开本部例会旨在下达分工社联分派到我们部门的工作。

b)   干事交流分享在社联工作中遇到的问题,以及自己的见解。

c)   每次例会要求全体成员按时参加,因病或有事不能参加的需提前一天向部长请假。无故缺勤不到者,第一次一千字检讨,第两次五千字检讨。一学期累积缺勤三次以上,取消外联部干事资格,予以开除。

d)   干部无特殊情况同样需要准时参加例会。

e)   例会及活动不得迟到早退,有事不能准时参加着,需提前向部长请假,获的允许后方可,不得无故不参加例会或活动。

f)   收到部长任务通知后,要及时回复。

g)   例会期间,手机需调成静音或关机状态,违者一千字检讨。

h)   例会期间要做好会议记录。

i)   部长或其他干事发言的时候,保持安静尊重他人。

j)   会议结束后,主动整理会场,保持教室的干净整洁,随手关灯。

k)   干事不得擅自退出本部,退出需向部长提交申请,允许后方可退出本部。

3、外部贊助制度:

a)   在干事确定完的第一个例会组织大家互相认识,并介绍外联部工作。

b)   分小组外出拉赞助,联系商家,关注身边的新商机及时交流新信息。

c)   在外出拉赞助的时候,应该注意一些问题:如锁定好目标而不是盲目进行;不要放弃每一个可能的商家;注重礼貌和心态问题;不得对商家擅自做出不符合学校赞助管理条例的承诺。

d)   例会定期进行赞助培训,学习了解拉赞助的技巧,如新颖的宣传方式,学校的资源与优势,学习写策划书。

e)   及时向部长反应在拉赞助过程中遇到的问题,并及时做出相应的调整等。

4、外校交流制度:

a)   与外校交流时注意礼貌,举止言谈文明,展现我校优良作风。

b)   各干事分配好各自负责的外校,保持长久联系。

c)   多与外校交流,取其所长,为自己部门吸取经验。

5、對外聯部未來的展望及承諾:

a)   进一步提高积极性,认真对待上级提出的工作要求,严格保证执行力,绝不消极怠工。

b)   在拉赞助的过程中,谋求与商家达成长期合作关系。

c)   真正做到分部不分家,外联部在做好本职工作的基础上,积极配合主席团及其他各部门做好社联的日常常规工作,加强与社联其他各部门成员的沟通,使外联部真正服务于社联,并与各部保持紧密联系。

6、附則

a)   本制度自公布之日起实施。

b)   制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。

c)   社联外联部对此制度有最终解释权。

五、宣傳部介紹:

1、部門簡介:宣傳部是社團聯合會對外交流的窗口,負責社聯各項重大活動及部分學生社團大型活動的宣傳工作以及會場的布置,通過設計與制作各類海報、橫幅、書寫標語,用來擴大社聯及學生社團在學校、學生中的影響。

2、部門職責:宣傳部承擔著社聯的宣傳工作,起著對內宣傳社聯動態和對外展示社聯風貌的職責。主要日常工作爲設計制作各項活動的宣傳海報和展板,結合社聯整體發展規劃,協助其他職能部門,策劃多種形式的校內校外宣傳活動。秉承學生社團聯合會“發展學生社團,繁榮校園文化”全方位宣傳學生社團聯合會的各項活動,努力在全校師生心目中樹立學生社團聯合會的良好形象。

3、職位設置:部長一名,副部長二名。部長全面統籌處理部門日常事務,確保各項工作有序進行。

4、部長權利及義務:

a)   制定、修订本部门的工作条例;

b)   审议本部门的工作计划和工作报告;

c)   决定或修定本部门的工作方案和活动方案;

d)   审核本部门财务预算,及部内工作一切经费开支;

e)   帮助各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助

f)   定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;

g)   参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划;

h)   团结部门成员,真正做到上传下达。

5、工作事項:

a)   负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板、贴吧等形式进行有效宣传。

b)   负责平时活动会场以及办公室的布置。同时负责活动入场卷的设计。

c)   对社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作。

d)   按值班表进行值班,有事及时配合宣传。

e)   举办有部门特色的活动。

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